プライバシーポリシー

株式会社アンアーシング（以下「当社」）は、当社が運営するスカスポ・ベースボール（SSB）（scospo.jp、以下「本サービス」）を通じて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他の関連法令に従い、以下のとおり適切に取り扱います。

第1条（取得する個人情報の種類と取得方法）

当社は、以下の情報を本サービスへの登録・利用を通じて取得します。

■ 中学生選手

• 氏名
• 学年・所属クラブチーム・中学校名
• 住所（都道府県・市区町村までを上限とし、番地・建物名等は収集しません）
• 競技情報（ポジション・投打・身長・体重・球速・スイングスピード・大会成績等）
• プレー動画・画像（プラスプランにおけるInstagram連携コンテンツ）
• LINEアカウント情報

■ 保護者（契約者）

• 氏名・LINEアカウント情報
• クレジットカード情報（決済代行会社が取得・管理。当社は保有しません）

■ 高校関係者

• 氏名・所属校・役職（監督・コーチ・部長等）
• 在籍確認に関する情報（当社事務局による在籍高校への固定電話での在籍確認を含む）
• LINEアカウント情報

※ 収集項目は随時見直す場合があります。変更時は本ポリシーを更新し、重要な変更については登録LINEアカウント等で通知します。

第2条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的でのみ利用します。

• 本サービスの提供・運営（本サービスへのログイン等、選手プロフィールの登録・公開・検索・閲覧機能の提供）
• 本サービス改善・不正防止・利用状況の把握のため
• 保護者による選手登録内容の確認・承認・決済処理
• 高校関係者の本人確認・学校在籍確認
• 利用料の請求・収納・決済処理
• サービスに関するお知らせ・更新情報の通知
• 不正利用の検知・防止およびセキュリティの確保
• 法令に基づく対応

第3条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザーの事前の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関等からの適法な要請等）
• 業務委託先への提供（決済代行会社等。必要最小限の範囲かつ適切な管理契約のもとで提供）

なお、選手の連絡先（電話番号・メールアドレス等）は、高校関係者を含む第三者に一切公開しません。高校関係者が閲覧できるのは、競技プロフィールおよび所属チーム・中学校名等の情報に限られます。

第4条（高校関係者の本人確認情報の取り扱い）

高校関係者の在籍確認は、当社事務局が学校の固定電話に直接連絡を取ることで実施します。この過程で取得した情報は、在籍確認の目的のみに使用し、確認完了後は適切に管理・廃棄します。第三者への開示は、法令に基づく場合を除き行いません。

第5条（未成年者の個人情報の取り扱い）

本サービスは未成年者（中学生等）の個人情報を取り扱います。以下の方針を徹底します。

• 選手のプロフィール公開は、保護者の確認・承認・決済の完了を必須とします。
• 選手の連絡先等、直接的な個人特定につながる情報は公開しません。
• 住所は都道府県・市区町村までとし、番地以降の詳細情報は収集・公開しません。
• 氏名の表示方法については、個人の特定リスクを最小化する方向で継続的に検討します。

保護者は、本サービスへの登録・情報公開について、選手に対して法定代理人としての責任ある管理を行うことを確約するものとします。

第6条（情報の管理・セキュリティ）

当社は、個人情報の紛失・漏洩・改ざん・不正アクセスを防止するために、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 組織的措置：個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備
• 人的措置：従業者への個人情報保護に関する教育・啓発
• 物理的措置：個人情報を取り扱う機器・媒体の適切な管理
• 技術的措置：通信の暗号化（SSL/TLS）、アクセス権限の管理、不正アクセスの検知・防止

また、業務を委託する場合は、委託先に対しても適切な管理を求め、必要に応じて秘密保持契約等を締結します。

第7条（Cookie・アクセスログ）

本サービスでは、以下の目的でCookieおよびアクセスログを収集することがあります。

• サービスの正常な動作の維持
• 利用状況の把握・サービス改善（アクセス解析ツールの利用を含む）
• 不正利用の検知・防止

これらは単独で個人を特定する目的では使用しません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。

第8条（保有個人情報の開示・訂正・削除）

ユーザーは、当社が保有する自己（または保護者が管理する選手）の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。請求は、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認の上、法令の定める期間内に対応します。

第9条（退会後の情報処理）

退会手続き完了後は、登録情報を速やかに削除します。ただし、法令に基づく保存義務のある情報については、以下の期間保管した後に削除します。

• 取引に関する帳簿書類：7年間（法人税法施行規則第59条）
• 取引記録：5年間（商法第19条）
• その他法令に定めのある情報：当該法令が定める期間

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上への掲示およびLINEアカウント等での通知により周知します。

【お問い合わせ窓口】

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。